Pieniądze za niewykorzystany urlop w Niemczech – zasady i jedna niespodzianka.

Pieniądze za niewykorzystany urlop w Niemczech – zasady i jedna niespodzianka.

Ekwiwalent pieniężny należy się w Niemczech za urlop, który z powodu zakończenia stosunku pracy nie mógł zostać w całości lub w części wykorzystany.

Oznacza to, że ekwiwalent pieniężny za urlop należy się tylko, jeśli skończy się umowa.

Zgodnie z przepisami prawa unijnego – o ile powstało prawo do urlopu w określonej wysokości – wynagrodzenie za urlop musi odpowiadać zwykłemu wynagrodzeniu pracownika. Pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie porównywalne z wynagrodzeniem za czas faktycznie przepracowany.

Wysokość ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop ustala się w Niemczech na podstawie przeciętnego zarobku z ostatnich 13 tygodni przed zakończeniem stosunku pracy. Przyjmuje się w Niemczech dla uproszczenia, że odpowiada to ostatnim 3 miesiącom umowy o pracę.

Decydujące są warunki istniejące w chwili prawnego ustania stosunku pracy.

Jeżeli pracownik w okresie ostatnich 3 miesięcy bez swojej winy nie świadczył pracy, podstawą obliczeń jest jego zwykłe wynagrodzenie za regularny czas pracy należny zgodnie z umową o pracę.

Obniżenie wynagrodzenia, które w okresie ostatnich 3 miesięcy nastąpiło w wyniku tymczasowego skrócenia czasu pracy (Kurzarbeit), przestojów w pracy lub niezawinionych nieobecności w pracy, nie prowadzą w Niemczech do zmniejszenia roszczenia o ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop. Do okresów niezawinionych nieobecności w pracy zaliczają się również okresy nieobecności spowodowanej całkowitą niezdolnością do pracy – czyli chorobowym.

Do okresów nieobecności w pracy niezawinionych przez pracownika zalicza się również te, w których pracownik pobiera rentę z tytułu całkowitej niezdolności do pracy. Renta z tytułu niezdolności do pracy jest świadczeniem ustawowym dla osób objętych niemieckim ubezpieczeniem społecznym, które nie mogą pracować lub mogą pracować tylko w ograniczonym zakresie. Często w niemieckich umowach o pracę znajduje się zapis o tym, że z osiągnięciem wieku emerytalnego lub z uzyskaniem prawa do renty z powodu pełnej niezdolności do pracy umowa o prace kończy się automatycznie. Jeśli jednak takiego zapisu brak lub zapis taki zawiera błędy i jest przez to nieważny, wtedy nabiera się za taki okres prawa do urlopu. Później możemy liczyć na ekwiwalent za niewykorzystany w tym czasie urlop.

Uwaga: osoby pracujące w Niemczech na własnej działalności tylko dla jednego zleceniodawcy lub w przeważającej części dla jednego zleceniodawcy mają prawo do płatnego urlopu i ekwiwalentu za urlop! Wyjątkiem są osoby o bardzo wysokich przychodach.

Trzeba uważać również na popularne w Niemczech krótkie okresy na zgłaszanie roszczeń (Ausschlussfristen/Verfallsfristen). Przeważnie są to 3 miesiące od momentu zakończenia umowy – czasem mogą to być 2 miesiące. Jeśli w umowie o pracę w zapisach dotyczących takich okresów są błędy, wtedy na egzekwowanie roszczenia o pieniądze za niewykorzystany urlop mamy 3 lata!

Oto przykład obliczenia ekwiwalentu za 20 dni urlopu przy pensji 3.000,00 € brutto i pracy od poniedziałku do piątku:

3.000,00 € brutto x 3 miesiące = 9.000,00 €

9.000,00 € trzeba podzielić przez ilość dni roboczych w przeciągu ostatnich 3 miesięcy. Przyjmuje się w Niemczech dla uproszczenia, że odpowiada to 13 tygodniom. 13 tygodni x 5 dni w tygodniu = 65 dni roboczych w przeciągu ostatnich 3 miesięcy (lub ostatnich 13 tygodni).

9.000,00 € : 65 = 138,46 € brutto za dzień urlopu.

138,46 € brutto x 20 dni urlopu = 2.769,20 € brutto.

Ekwiwalent pieniężny za 20 dni niewykorzystanego urlopu będzie wynosił w tym przypadku 2.769,20 € brutto.