Przeniesienie niemieckiego prawa do świadczenia z tytułu bezrobocia do Polski
25 marca, 2025
Ochrona pracownic w Niemczech po poronieniu
8 kwietnia, 2025
Naruszenia ochrony danych osobowych jako powód do zwolnienia w Niemczech
Pracownicy mają w życiu zawodowym do czynienia z różnego rodzaju informacjami, które należy chronić – mogą to być informacje dotyczące pracodawcy, pracowników jak i klientów pracodawcy.
Jeśli pracownik niewłaściwie obchodzi się z wrażliwymi danymi lub informacjami lub przekazuje je nieupoważnionym osobom trzecim, pracodawca może ponieść poważne konsekwencje prawne i finansowe.
Oprócz ewentualnych szkód wizerunkowych, naruszenia ochrony danych mogą skutkować wysokimi grzywnami.
Pracownicy mający dostęp do danych muszą się z nimi obchodzić w Niemczech w odpowiedni sposób.
Strony umowy o pracę są w Niemczech zobowiązane do wzajemnego poszanowania praw, dóbr prawnych i interesów drugiej strony – obejmuje to ochronę wrażliwych danych drugiej strony umowy. W związku z tym każdy pracownik jest w Niemczech zobowiązany do ochrony poufnych danych swojego pracodawcy.
W wypadkach poważnego naruszenia tego obowiązku może dojść w Niemczech nawet do wypowiedzenia umowy o pracę – typowe kryteria to stopień winy, szkoda poniesiona przez firmę, „zachowanie po fakcie” pracownika, ryzyko powtórzenia czynu, wiek i obowiązki alimentacyjne pracownika, a także dotychczasowa (niezakłócona) długość trwania stosunku pracy.
W przypadku naruszeń ochrony danych szczególnie istotne są także:
- stopień wrażliwości danych,
- powód nieuprawnionego przetwarzania danych,
- pytanie, czy i komu dane zostały ujawnione,
- interes osób, których dane dotyczą, co do zachowania poufności tych danych.
Nie tylko ujawnienie danych innym osobom, ale już pozyskanie wrażliwych danych osobowych albo danych związanych z firmą może uzasadniać w Niemczech wypowiedzenie umowy o pracę z powodu niewłaściwego zachowania.
Zgodnie z tym, przywłaszczenie albo powielanie dokumentów lub danych przedsiębiorstwa pracodawcy w celach niezwiązanych z działalnością firmy może stanowić w Niemczech powód do natychmiastowego rozwiązania umowy o pracę.
Nieuprawnione przechowywanie danych związanych z działalnością firmy na prywatnym komputerze lub prywatnym telefonie bez zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem może stanowić naruszenie umowy o pracę w Niemczech. Jest tak w szczególności w przypadku haseł, danych dostępu do serwera pracodawcy, ofert dla klientów, ocen pracowników, dokumentów aplikacyjnych oraz zestawień kosztów.
Już sam dostęp do chronionych danych przez wchodzenie w systemy firmy bez odpowiednich uprawnień może stanowić podstawę do rozwiązania umowy o pracę. Dotyczy to szczególnie sytuacji, w której pracownik przekracza przyznane mu uprawnienia dostępu i jego zachowanie stwarza ryzyko, że osoby nieupoważnione uzyskają dostęp do tych danych. Tym samym logowanie się do systemów firmy po wezwaniu do zwrotu wszystkich rzeczy pracodawcy i opuszczeniu firmy może być w Niemczech błędem ze strony pracownika.
Jednym z naruszeń obowiązków jest w Niemczech też przekazywanie danych osobowych innych osób przez pracownika bez odpowiednich uprawnień – niezależnie od tego, jak pracownik zdobył te dane.
Niezgodne z niemieckim prawem jest pozyskanie danych osobowych osób trzecich ze źródeł, które nie są pracownikowi łatwo dostępne i są chronione przed dostępem. Niezgodne z niemieckim prawem jest też ujawnienie danych osobowych uzyskanych w sposób dozwolony ale bez prawa do dzielenia się nimi z nieuprawnionymi.
Jeśli pracownik zostawi otwarte akta lub nie usunie danych zgodnie z wytycznymi pracodawcy dotyczącymi bezpieczeństwa informacji, może to stanowić w Niemczech powód do wypowiedzenia umowy o pracę z winy pracownika. Może to obejmować sytuacje, w których wrażliwe dokumenty są pozostawiane bez ochrony na biurku lub są dostępne bez zabezpieczeń z powodu nieprawidłowego wylogowania się z systemu IT.
We wszystkich tych przykładach najczęściej będzie tak, że niemiecki pracodawca przed zwolnieniem z takiego powodu będzie musiał pracownika najpierw upomnieć – dopiero jak takie lub podobne naruszenie umowy o pracę się powtórzy, niemiecki pracodawca może probować zwolnić pracownika.
