Upomnienie w niemieckim prawie pracy – co robić po otrzymaniu?

Upomnienie w niemieckim prawie pracy – co robić po otrzymaniu?

W przypadku wielu wypowiedzeń umów o pracę w Niemczech z powodu naruszania obowiązków przez pracownika – tych z zachowaniem terminu wypowiedzenia i tych natychmiastowych – wymagane jest poprzednie upomnienie (Abmahnung).

O ile naruszenie obowiązków nie jest zaliczane do odpowiednio ciężkich, takich jak n. p. przestępstwa na szkodę pracodawcy, wtedy uprawnia w Niemczech tylko do upomnienia, ale nie do wypowiedzenia. Jeśli pracodawca w Niemczech mimo tego da po takim naruszeniu mniejszego kalibru od razu wypowiedzenie, wtedy będzie można przeciwko niemu złożyć pozew – o ile pracujemy dłużej niż 6 miesięcy w zakładzie zatrudniającym ponad 10 pracowników. Na taki pozew ma się 3 tygodnie od otrzymania wypowiedzenia na piśmie.

W upomnieniu niemiecki pracodawca musi tak dokładnie określić zarzucane pracownikowi naruszenie umowy, aby pracownik mógł rozpoznać treść obowiązku, który według pracodawcy został naruszony.

W upomnieniu niemiecki pracodawca musi również zagrozić, że jeśli tego typu naruszenie obowiązków się powtórzy, to wypowie umowę.

Upomnienie, które nie spełnia tych warunków co do treści, jest w Niemczech nieważne z już z samych powodów formalnych.

Dlatego lepiej jest zawsze dawać upomnienie na papierze, a nie ustnie – tak żeby można było udowodnić jego konkretną treść.

Pracownik również może dać pracodawcy upomnienie i zagrozić, że jeśli tego typu naruszenia obowiązków pracodawcy się powtórzy, wtedy pracownik wypowie umowę.

Pracownik nie ma w Niemczech obowiązku dochodzenia sądowego przeciwko upomnieniu otrzymanemu od pracodawcy. Jeśli pracownik zrezygnuje z sądowego wyjaśnienia zasadności upomnienia, nie stoi mu na przeszkodzie, aby w późniejszym procesie o ochronę przed wypowiedzeniem kwestionować prawidłowość zarzucanych naruszeń oraz zasadność upomnień. Wówczas to pracodawca musi udowodnić prawidłowość wprawdzie upomnianych, ale przez pracownika kwestionowanych naruszeń obowiązków.

Z samego tylko braku działania pracownika nie wynika, że okoliczności istotne dla upomnienia stałyby się w późniejszym procesie o ochronę przed wypowiedzeniem faktycznie bezsporne.

Nie ma w Niemczech obowiązku podpisywania dokumentów, których się nie rozumie – nawet jeśli upomnienie zostało przetłumaczone przez kogoś od pracodawcy, mamy prawo we własnym zakresie przetłumaczyć każde pismo przed jego podpisaniem. Czyli w szczególności nie trzeba podpisywać upomnienia od razu na miejscu.

Lepiej jest wziąć dokument z upomnieniem ze sobą – również, jeśli się go nie podpisało – tak żeby później wiedzieć jakie konkretnie zarzuty podniósł pracodawca. Upomnienie może być dana przez pracodawcę w Niemczech również w formie ustnej, jeśli zrobi to któryś z przełożonych, wtedy będzie on świadkiem pracodawcy w ewentualnym późniejszym procesie o wypowiedzenie. Lepiej więc znać konkretną treść upomnienia.

Jeśli pracodawca upomni nas z powodu jednego naruszenia obowiązków, wtedy nie może z powodu tego samego naruszenia dać nam wypowiedzenia umowy – musi odczekać aż dojdzie do tego jakieś nowe, podobne lub odpowiednio ciężkie naruszenie obowiązków.

Pracownik może w Niemczech złożyć pozew przeciw samemu upomnieniu, ale wtedy to on musi udowodnić, że nie naruszył swoich obowiązków. Lepiej jest więc nie reagować na upomnienie aż do późniejszego wypowiedzenia i tylko w miarę własnych możliwości zabezpieczyć dowody na własną niewinność – po zaskarżeniu na czas niemieckiego wypowiedzenia to pracodawca będzie musiał udowodnić, że opisane w upomnieniu naruszenie obowiązków w ogóle miało miejsce.