Czas pracy w Niemczech – czego może wymagać pracodawca
26 czerwca, 2025
Ochrona przed zwolnieniami w Niemczech – kiedy?
11 lipca, 2025
Ekwiwalent za urlop za cały rok już po ponad pół roku pracy w Niemczech
Jak uzyskać ekwiwalent za urlop za cały rok już po ponad pół roku pracy w Niemczech
Może się to wydawać dziwne, ale jest to korzystne dla pracowników w Niemczech – jeśli ktoś przepracuje w Niemczech na umowie o pracę więcej niż 6 miesięcy kalendarzowych w danym roku kalendarzowym, może po wypowiedzeniu umowy domagać się ekwiwalentu za urlop za cały rok!
Przykład 1:
Pan Jan pracuje od 1. stycznia do 15. lipca jako kierowca w Niemczech. Po zakończeniu umowy może domagać się ekwiwalentu za niewykorzystany urlop za cały rok!
Ważne jest, że jeśli ktoś wykorzysta w ten sposób roczny urlop, nie może się domagać w Niemczech w tym samym roku kalendarzowym od nowego pracodawcy tego wypłaconego przez starego pracodawcę urlopu.
Wydaje się to problemem, ale jeśli nowy pracodawca w Niemczech sam z siebie da w tym samym roku kalendarzowym płatny urlop, to jest to legalne.
Musi minąć w konkretnym roku kalendarzowym ponad 6 miesięcy kalendarzowych, żeby można domagać się ekwiwalentu za cały ten rok.
Przykład 2:
Pan Adam pracuje w niemieckiej firmie i złożył wypowiedzenie z terminem wypowiedzenia do 30. czerwca. Jako że jego umowa o pracę trwała w tym roku kalendarzowym tylko dokładnie 6 miesięcy, może domagać się ekwiwalentu za niewykorzystany urlop tylko za pół roku. Gdyby umowa skończyła się 1. lipca, wtedy mógłby domagać się ekwiwalentu za urlop za cały rok kalendarzowy!
Nowy pracodawca może domagać się w Niemczech zaświadczenia o urlopie wykorzystanym u starego pracodawcy w tym roku kalendarzowym lub wypłaconym przez starego pracodawcę za ten rok kalendarzowy, w którym zaczyna się prace o nowego pracodawcy. W praktyce jednak prawie nigdy się to nie zdarza.
Za to stary pracodawca – od którego domagamy się ekwiwalentu za cały niewykorzystany urlop – nie może się w Niemczech domagać zaświadczenia o tym, ile urlopu wykorzystało się w tym samym roku już u nowego pracodawcy.
Jest to podobnie korzystny aspekt, co powstanie w Niemczech prawa do urlopu za czas, w którym było się na chorobowym: w przypadkach długich okresów na chorobowym – np. 1,5 roku i dłużej – możliwe jest w ten sposób zebranie prawa do ekwiwalentu za urlop nawet za 3 lata! Odpowiada to mniej więcej trzem pensjom miesięcznym u starego pracodawcy!
Ważne jest, żeby pamiętać o ryzyku przypadku prawa do ekwiwalentu za urlop w 3 miesiące od zakończenia niemieckiej umowy o pracę. Dzieje się tak, jeśli w umowie jest odpowiedni zapis o przepadku roszczeń – przede wszystkim finansowych – w 3 miesiące od konkretnego momentu wymagalności tych roszczeń. Tego typu zapisy są najczęściej w ostatnich paragrafach niemieckiej umowy o pracę. Jeśli znajdą Państwo taki zapis, to często jest tak, że są w takich zapisach błędy i wtedy ma się na zgłaszanie roszczeń 3 lata! W branżach takich jak sprzątanie lub Zeitarbeit tego typu zapisy mogą wynikać z ustaleń dotyczących układów zbiorowych/Tarifvertrag. Lepiej więc nie czekać za długo ze zgłoszeniem roszczenia o ekwiwalent za urlop. Samo zgłoszenie trzeba złożyć tak, żeby można było udowodnić jego dojście na czas do odbiorcy – najlepiej wysłać je kilkoma drogami na raz.
Jeszcze jedna ważna rzecz dotycząca ekwiwalentu za urlop w Niemczech: jeśli ktoś nie wykorzystał urlopu i nie został pouczony o jego przepadnięciu z upływem roku kalendarzowego, wtedy niewykorzystany urlop można w ten sposób zbierać przez całe lata. Może się tak dziać w przypadkach, kiedy pracuje się w Niemczech w systemach pozwalających na zjazd do domu na tydzień lub dłużej. Pracodawcy próbują wtedy w wolne tygodnie wcisnąć płatny urlop i popełniają przy tym błędy, tak że 2 dni urlopu (lub więcej) wpisane w każdy wolny tydzień często są uznawane później w Niemczech za niewykorzystane!
