Niemiecki pracodawca zapłacił za dużo – kiedy trzeba oddać?

Zdarza się, że pracodawca zapłaci pracownikowi w Niemczech więcej, niż powinien. Czasem dochodzi do tego, że ta sama wypłata jest przelewana 2 razy.

Kiedy trzeba takie pieniądze zwrócić?

Pracodawca często próbuje w Niemczech potrącić takie nadpłaty z kolejnych pensji. Taki potrącenie jest ważne tylko wtedy, gdy po potrąceniu zostaje przynajmniej minimum egzystencjalne do życia. Tutaj pracodawcy w Niemczech często popełniają błąd i zabierają całą miesięczną wypłatę. Z powodu zapomnienia o minimum egzystencjalnym pracownika potrącenie jest całe nieważne.

Jeśli istnieje taka możliwość, to najlepiej jest poczekać od takiego momentu 3 miesiące. W większości umów o prace w Niemczech są zapisy o zgłaszaniu roszczeń pracownika, ale i pracodawcy w przeciągu 3 miesięcy. Jeśli 3 miesiące po przelewie pracodawca się nie zgłosi, to przeważnie jego roszczenie przepadnie – przez upływ terminu 3 miesięcy. Wtedy pracownik przeważnie może zachować pieniądze dla siebie.

Ważne jest przy tym, żeby żądanie wypłaty niesłusznie potrąconej pensji zgłosić na krótko przed upływem 3 miesięcy od uzgodnionego terminu regularnej wypłaty (np. 15 kolejnego miesiąca).

A ile pracodawca może legalnie potrącić z pensji w Niemczech?

Musi zachować minimum egzystencjalne, u osób pracujących jest to od 1 lipca 2025 cale 1.559,99 € netto (czyli na rękę). Poza tym nie wolno potrącać pracownikowi pieniędzy z zarobionych diet lub dodatków za pracę w nocy.

Poza tym pracodawca musi uwzględnić obowiązki alimentacyjne, każdy członek bliskiej rodziny pracownika musi być uwzględniony. Jeśli pracownik ma jeszcze żonę i dziecko, wtedy musi mu zostać na rękach ponad 2.000,00 € – poza dodatkami za nocki i dietami.

Taki sam dochód jest zostawiany dla osób przechodzących trzyletnie procedury niemieckiej upadłości konsumenckiej.

Inaczej niż nadpłaty, zaliczki można potrącać z pensji w Niemczech bez ograniczeń.