Jak dostarczać ważne dokumenty w Niemczech?

Często pojawia się pytanie, jak komunikować się z pracodawcą lub z urzędem w Niemczech. Popularne są takie środki jak email. Jednak sam fakt, że wysłany email nie wróci do nas, nie oznacza w Niemczech automatycznie, że doszedł do adresata. Tym samym pracodawca lub urzędnik mogą się w Niemczech powolywać np. na to, że nie otrzymali jakiegoś emaila z zwolnieniem lekarskim, nawet jeśli ten email nie wrócił do nadawcy.

Pojawia się więc pomysł wysłania dokumentu z awizo. Tutaj ważne jest, żeby zachować dowód nadania oraz żeby taka przesyłka była kopiowana, pakowana i wysyłana przez osobę trzecią (np. małżonkę/małżonka, innych domowników, przyjaciół itd.) – gdyż w takim przypadku musimy być w stanie udowodnić, jaki dokument lub jakie pismo znajdowało się konkretnie w danej kopercie. Uwaga, podpis odbiorcy na awizo nie jest w Niemczech potwierdzeniem zawartości odebranej koperty!

Obowiązuje generalnie zasada – jeśli chcę przekazać coś ważnego, to najlepiej  dwoma różnymi drogami, np. zarówno emailem jak i przez awizo.

Nie powinno się wysyłać zwolnień lekarskich do niemiekiej kasy chorych tylko drogą pocztową, patrz w tej kwestii tutaj:

https://niemieckie-prawo-socjalne.pl/krankengeld/

Apelacyjny sąd pracy w Norymbergii (syg sprawy LAG Nürnberg 5 Sa 1/23) zdecydował, że przyjmuje się dotarcie listu bez awizo ale z pismenym potwierdzeniem wrzucenia do skrzynki przez listonosza (Einwurf-Einschreiben). O ile odbiorca nie przedstawi jakiś wyjątkowych okoliczności, w których taka przesyłka mogła zginąć pomimo pisemnego potwierdzenia przez listonosza, wtedy dojście przesyłki danego dnia jest udowodnione (ale nie koniecznie jej zawartość!). W konkretnym przypadku chodziło o wypowiedzenie ze strony pracodawcy: zatrudniona na umowie o pracę dentystka miała okres wypowiedzenia 3 miesiące do końca kwartału. Według potwierdzenia z poczty wypowiedzenie dotarło 30 września – wtedy umowa skończyłaby się 31 grudnia. Jeśli doszłaby po 30 września, wtedy umowa o pracę końnczyłaby się 31 marca następnego roku. Apelacyjny sąd pracy przyznałrację pracodawcy – potwierdzenie z poczy z oddania przesyłki do poczty i z wrzucenia przesyłki przez listonosza (czyli łącznie dwa dokumenty) starczyły na dowód dojścia wypowiedzenia jeszcze 30 września i tym samym koniec umowy 31 grudnia.

Jeszcze jedna ważna rzecz – przesyłki dochodzą według prawa w Niemczech wtedy, kiedy ktoś zazwyczaj dostaje pocztę.

Czyli jeśli listonosz przychodzi na jakiś adres zazwyczaj do godziny 15.00 danego dnia, to wrzucenie do skrzynki pod tym adresem listu dopiero wieczorem będzie miało prawnie za skutek dojście tego listu dopiero następnego dnia.

Jeśli chcemy wypowiedzieć umowę o pracę w Niemczech danego dnia, wtedy nasze wypowiedzenie musi dotrzeć do odbiorcy tego dnia w odpowiedniej porze. W przypadku urzedów w Niemczech wystarczy dotarcie przesylki/odwolania/dokumentow do godziny 23:59:59 tego dnia.

Jeśli artykuł ten był dla Ciebie pomocny podziel się z nim z innymi znajomymi pracującymi w Niemczech.

Jeśli masz dodatkowe pytania lub potrzebujesz indywidualnych porad prawnych związanych z Prawem Pracy w Niemczech to zapraszamy na konsultacje prawne z mecenasem Arturem Schulzem.