Konto czasu pracy w Niemczech

Konto czasu pracy w Niemczech

Wiele umów w Niemczech ma zapis o koncie czasu pracy (Arbeitszeitkonto). Co oznacza w Niemczech konto czasu pracy?

W niemieckiej umowie o pracę może być zawarty zapis o regularnym czasie pracy w tygodniu – np. 30 godzin w tygodniu. A co jeśli pracujemy więcej lub mniej? Jeśli pracujemy mniej to trzeba patrzeć na przyczynę – jeśli pracodawca kazał zostać w domu, bo nie było pracy, wtedy dalej należy nam się pensja, tak jak byśmy normalnie pracowali. Jeśli pracujemy więcej, wtedy za nadgodziny przeważnie należy się nam zapłata.

Inaczej jest jeśli w niemieckiej umowie o pracę będzie zapis o koncie czasu pracy. Za czas bez pracy dostaniemy dalej regularna pensje, ale trzeba będzie ten czas później odpracować w formie nadgodzin. A za nadgodziny dostaniemy później wolne lub po prostu pieniądze.

Są granice – musi być ustalona maksymalna i minimalna ilość godzin na koncie czasu pracy. Godziny dodatnie – czyli w praktyce nadgodziny – nie mogą przekraczać granic 160  do 200 godzin. Godziny minusowe (pieniądze za czas, kiedy pracy było mniej niż na umowie), przeważnie są ustalane na poziomie 20 do 30 godzin minusowych.

Konto czasu pracy rozlicza się w Niemczech przeważnie z końcem roku lub po zakończeniu umowy o pracę.

Pracodawca ma w Niemczech nie ma automatycznie obowiązku powiadomić pracownika o stanie konta czasu pracy, ale najczęściej dzieje się to na rozliczeniu miesięcznym (Lohnabrechnung). Dlatego ważne jest, żeby jakoś zachować takie dokumenty. Jeśli pracodawca potem w sporze będzie twierdził, ze godzin podatnych na koncie czasu pracy było mniej niż podał na rozliczeniu miesięcznym, będzie musiał to dobrze uzasadnić.

Jeśli ilość godzin na koncie czasu pracy się w Niemczech nie zgadza, wtedy lepiej jest jak najszybciej wyjaśnić wątpliwości. Dlaczego? Dlatego że konto rozlicza się z końcem roku. A jeśli będziemy twierdzić, że należy nam się 20 godzin więcej na koncie czasu pracy, wtedy musimy wykazywać jak to konto się uzbierało. A to może znaczyć, że będziemy musieli przedstawiać nasz czas pracy z całego roku – jeśli go w ogóle zapisywaliśmy.

Zapis o koncie czasu pracy nie oznacza w Niemczech automatycznie, że pracodawca może dowolnie kazać nam pracować. Wciąż musi uwzględniać maksymalny ustawowy czas pracy oraz uzasadnione interesy pracownika

Jeśli pracodawca będzie nam dawał w Niemczech wolne za godziny dodatnie, nie musi uwzględniać uzasadnionych żądań pracownika – inaczej niż w przypadku ustalania urlopu.

Prawo do wypłaty godzin dodatnich może przypadać w Niemczech w 3 miesiące od momentu wymagalności – jeśli chcemy wypłaty godziny dodatnich po zakończeniu umowy, lepiej liczyć ten okres od dnia zakończenia umowy. W niektórych branżach w Niemczech mogą to być 2 miesiące.

Podczas wolnych dni w zamian za godziny dodatnie na koncie czasu pracy można się rozchorować – ale wtedy nie ma to w Niemczech wpływu na redukcję dodatnich godzin. Tracimy je, czyli jest inaczej niż w przypadku urlopu podczas którego się rozchorujemy.