„Kiedy pracodawca/pracownik dostał ten list?“ – Ważne pytanie w Niemczech.

„Kiedy pracodawca/pracownik dostał ten list?“ – Ważne pytanie w Niemczech

W Niemczech jeśli trzeba zachować termin, ważne jest kiedy pismo dojdzie do odbiorcy – a nie kiedy się je wyśle.

Uwaga: moment dojścia pisma jest w Niemczech oceniany różnie w zależności od tego, czy piszemy do instytucji publicznych, czy firm/pracodawców.

Instytucje publiczne w Niemczech (sądy, kasy chorych, kasy od wypadków w pracy itd.) – tutaj pismo/dokument musi dojść do północy danego dnia. Przykład:

Temin do odwolania od decyzji Familienkasse jest do 30. czerwca. E-Mail z odwołaniem do Familienkasse dotarł na adres Familienkasse 30. czerwca o godzinie 23.55. Termin został zachowany!

Firmy/pracodawcy w Niemczech – tutaj uznaje się, że pismo/dokument dochodzi w tym momencie, w którym znajduje się w dyspozycji adresata tak, że generalnie mógłby zapoznać się z treścią – przy czym ważna jest też pora dnia!

W przypadku skrzynki pocztowej oznacza to, że dokument dochodzi w momencie, gdy zgodnie z powszechnym przekonaniem można spodziewać się jej sprawdzenia przez adresata. Przy ocenie tej kwestii nie uwzględnia się indywidualnych okoliczności adresata. Jeśli w zwykłych okolicznościach istnieje możliwość zapoznania się z pismem, to fakt, że adresat był czasowo nieobecny lub chory, nie wpływa na skuteczność doręczenia w Niemczech (choć czasem można się w takich sytuacjach ratować wnioskiem pomocniczym – w 2 tygodnie od dowiedzenia się o wypowiedzeniu).

Przykład:

Pan Janek wrzuca 30. czerwca o 23.55 wypowiedze do skrzynki pocztowej pracodawcy. Wypowiedzenie jest traktowane tak, jakby dotarło 01. lipca (jeśli 01. lipca to jest sobota/niedziela lub święto – wtedy pierwszego dnia roboczego po ustawowo wolnym dniu).

Jeśli chcemy wypowiedzieć umowę o pracę w Niemczech i zależy nam na tym, żeby nie musieć pracować w starej firmie za długo (bo mamy umówiony nowy termin pracy), wtedy będzie ważne następujące pytanie:

Kiedy poczta wrzuca zazwyczaj listy do skrzynki adresata?

Jeśli listonosz przychodzi do firmy zazwyczaj o 13.00 – to pismo dostarczone do godziny 13.00 danego dnia traktuje się tak, jakby tego samego dnia doszło do adresata.

Jeśli ktoś wrzuci list po 13.00 tego dnia, to będzie ważne czy w zwykłych godzinach pracy powiadamia adresata (np. telefonicznie przez świadka, przez Whatsapp-a z potwierdzeniem odbioru itd.) o takim dostarczeniu listu/dokumentu. Ważne jest też, czy można takie powiadomienie udowodnić!

O tych sprawach pisałem również tutaj:

https://prawnik-niemcy.pl/jak-dostarczac-wazne-dokumenty-w-niemczech/

Dlaczego to wszystko jest to ważne?

Od tego będą liczone 3 tygodnie na odwołanie od wypowiedzenia z pracy z Niemiec.

Od tego będzie liczony okres wypowiedzenia.

Od tego może zależeć ochrona przed zwolnieniami w ciąży w Niemczech…