Upomnienie od pracodawcy z Niemiec („Abmahnung“) – co robić?

Pracownika w Niemczech można upomnieć za naruszenie umowy. Upomnienie („Abmahnung“) jest często konieczne, jeśli pracodawca z Niemiec chce kogoś później zwolnić. Poza tym upomnienie może przeszkadzać później w awansie lub otrzymaniu premii.

Pierwsze pytanie to to, czy w ogóle mamy do czynienia z upomnieniem? W Niemczech upomnienie oznacza że:

– pracodawca zgłasza swoje zastrzeżenia w sposób wystarczająco jasny dla pracownika,

– zwracaja mu uwagę na jego obowiązki umowne,

– zwracaja mu uwagę na naruszenie tych obowiązków,

– a jednocześnie wzywa go do zachowania zgodnego z umową w przyszłości

– i grozi indywidualnymi konsekwencjami prawnymi w przypadku kolejnego naruszenia obowiązków.

Konieczna jest jednoznaczna wskazówka, że istnienie stosunku pracy jest zagrożone w przypadku ponownego naruszenia.

Jeśli to samo lub podobne naruszenie umowy się powtórzy, pracodawca z Niemiec będzie mógł spróbować zwolnić taką osobę.

Ponowne naruszenie obowiązków pomimo ostrzeżenia wskazuje na trwały zamiar pracownika niewypełniania obowiązków umownych w ogóle lub nieprawidłowego wypełniania obowiązków.

Naruszenia uznawane za podobne:

– spóźnianie się z jednej strony i za wczesne wychodzenie z pracy z drugiej strony,

– spóźnianie się lub za wczesne wychodzenie z pracy z jednej strony i nie przyjście do pracy w ogóle z drugiej strony,

– spóźnianie się z jednej strony i opóźnienia w informowaniu o (kolejnym) zwolnieniu lekarskim /L4 z drugiej strony.

Zbyt wiele upomnień na raz i w krótkim czasie może sprawić, że nie wystarczy to na późniejsze zwolnienie pracownika. Na pewno nie da się zwolnić pracownika w Niemczech w taki sposób, że z tego samego powodu wyśle się jednocześnie upomnienie („Abmahnung“) i wypowiedzenie („Kündigung“) – takie wypowiedzenie zostanie uznane za nieważne, jeśli będzie na czas zaskarżone (numer sprawy BAG 2 AZR 479/09).

Są przypadki, kiedy pracodawca może zwolnić bez uprzedniego upomnienia. Chodzi o wyjątkowo ciężkie przewinienia.

Przykład:

Korzystanie z internetu do celów prywatnych, w szczególności wbrew wyraźnemu zakazowi pracodawcy, przy niewykonywaniu pracy podczas “surfowania” po Internecie, pobieraniu znacznych ilości danych z Internetu i naruszeniu dobrego imienia pracodawcy w związku z pobieraniem zdjęć o charakterze kryminalnym lub pornograficznym – takie zachowanie uprawnia do zwolnienia bez uprzedniego upomnienia (numer sprawy BAG 2 AZR 581/04).

Upomnienie od pracodawcy w Niemczech jest nieuzasadnione, jeśli pracownik faktycznie nie naruszył umowy. Naruszenie umowy musi udowodnić pracodawca.

Pracownik może w Niemczech pozwać pracodawcę o usunięcie upomnienia z akt personalnych. Czy ma to sens?

Na pewno warto zaskarżać upomnienia od pracodawców w Niemczech, jeśli zależy nam na karierze lub awansie u tego pracodawcy. Upomnienie za naruszenie umowy może przeszkadzać w przyszłych awansach.

Jeśli nie już zależy nam na awansach, wtedy lepiej jest nie reagować na upomnienie od pracodawcy z Niemiec. Jeśli po upomnieniu pracodawca z Niemiec będzie chciał nas zwolnić, wtedy to on będzie musiał udowadniać, że (1) w ogóle miało miejsce naruszenie umowy, (2) że potem było upomnienie i (3) że potem powtórzyło się podobne naruszenie umowy. Z biegiem czasu staje się to coraz trudniejsze. Jeśli jednak zaskarżymy upomnienie od razu, wtedy pracodawca w Niemczech zadba na czas o zabezpieczenie dowodów na przyszłość…